Апостиль в Україні: Повне керівництво

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Апостиль – це спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність статусу осіб, печаток та підписів на офіційних документах, виданих в Україні, для їх легалізації за кордоном. Він був введений Гаазькою конвенцією 1961 року для спрощення процедури визнання іноземних документів.

Проставити апостиль в Україні набагато простіше і швидше, ніж легалізувати документ через консульство, що робить процес визнання українських документів за кордоном більш доступним і економічним.

Які документи підлягають апостилюванню?

Апостиль проставляється на:

• Паспорта, облікові документи, свідоцтва та довідки;
  
• Основні документи про освіту;
  
• Довіреності, юридичні та бухгалтерські документи;
  
• Рішення суду
  
• Інші документи, видані державними органами, органами місцевого самоврядування, а також нотаріусами України
  

Де проставити апостиль в Україні?

Якщо ви плануєте звертатись для апостилювання документа в уповноважений орган, то необхідно враховувати декілька основних аспектів:

• Швидкість проставлення апостиля державним органом залежить від навантаженості його в даний момент і від вашої підготовленості до першого візиту – чи зібрані всі документи та необхідні копії тощо.
  
• Особиста присутність обов’язкова, тому готуйтесь витратити особистий час.
  
• Необхідно обрати правильну установу:
  
  • документи, видані судами, нотаріусами, органами реєстрації актів цивільного стану тощо, апостилює Міністерство юстиції України;
    
  • документи, видані Міністерством закордонних справ, а також документи, видані іншими органами влади, у випадках, передбачених міжнародними договорами України – Міністерство закордонних справ України;
    
  • документи про освіту – Міністерство освіти і науки України;
    
  • в окремих випадках також це можуть бути інші уповноважені органи, якщо документи належать до зовнішньо-економічної діяльності або підтверджують членство в державних організаціях.
    

Якщо ж ви хочете зберегти власний час та отримати гарантований результат, завдяки ретельному процесу підготовки – рекомендуємо звернутись до бюро перекладів.

Як проставити апостиль на документи з допомогою бюро перекладів?

Наше бюро перекладів пропонує послуги з проставлення апостиля на документи. Це зручний спосіб заощадити час і зусилля, адже ми беремо на себе всі турботи, пов’язані з подачею документів, веденням процедури та отриманням результатів.

Все що вам необхідно, це:

1. Зателефонувати або написати нам та відповісти на декілька уточнюючих запитань;
   
2. Надати необхідні документи;
   
3. Оплатити послуги.
   

Після цього ми подамо ваші документи до відповідного уповноваженого органу для отримання апостиля, вирішимо всі поточні питання і повідомимо вас про готовність.

Скільки коштує проставити апостиль?

Вартість проставлення апостиля залежить від виду документа, мови перекладу (якщо необхідний), а також від терміновості виконання.

Телефонуйте просто зараз і ми прорахуємо найкращу ціну саме для вас!

Терміни проставлення апостиля

Зазвичай, апостиль проставляється до 10 робочих днів, за умови відсутності значного завантаження органа до якого ви звертаєтесь.

Однак, у деяких випадках терміни проставлення апостиля можуть бути зменшено до декількох робочих днів, проте за це може бути стягнута додаткова плата.

Відповіді на поширені запитання

1. Чи можна проставити апостиль на копію документа?

Так, але копія повинна бути нотаріально засвідчена перед проставленням апостиля.

2. Чи потрібно перекладати документи для апостилювання?

Ні, апостиль проставляється на оригінали або нотаріально засвідчені копії документів. Однак для використання документів за кордоном може знадобитися їх переклад, який також можна зробити у бюро перекладів.

3. Чи можу я отримати апостиль поштою?

Так, для збереження вашого часу ми пропонуємо можливість отримання апостиля поштою. Для цього вам буде потрібно надати адресу для доставки.

4. Чи можу я проставити апостиль на документ, який виданий в іншій країні?

Ні, в Україні апостиль можна проставити лише на документи, які видані в нашій державі. Для того, щоб проставити апостиль на документ, який виданий іншою державою, вам буде потрібно звернутися до уповноваженого органу в країні призначення.

5. Які наслідки має відсутність апостиля на документі?

Документ, на якому відсутній апостиль, не буде визнаватися іноземними органами влади, судами та іншими установами.

Висновок

Апостиль – це важлива частина легалізації, без якої не обійтись, якщо ви плануєте використовувати українські документи за кордоном, а його проставлення – це процедура, що може потребувати затрат вашого часу, коштів та зусиль.

Щоб заощадити свій час, ви можете довірити це питання професіоналам, звернувшись до нашого бюро перекладів, яке пропонує послуги з проставлення апостиля. Також ми зможемо проконсультувати вас по всім питанням, що з цим пов’язані, уточнити, чи дійсно вам потрібен апостиль на ваш документ та, за необхідності, одразу провести його переклад і завірення.