Легализация документов

Легализация документов

Легализация документов

Для подачи документов в учреждения стран, которые не являются странами-участницами Гаагской конференции (ОАЭ, Саудовская Аравия, Ливия, Кувейт, Китай (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рика, Канада, Шри-Ланка, Ирак, Египет, Палестина, Уругвай, Чили, Катар), нужна консульская легализация документов. Легализация подтверждает подлинность подписи, печати или штампа уполномоченного лица, выдавшего документ.

Легализировать можно следующие документы:

  • Документы об образовании (аттестаты, дипломы о высшем, среднем специальном образовании с приложениями; выписки с оценками, академические ведомости с удостоверительной печатью уполномоченного лица);
  • Оригиналы документов нового образца, выданные органами гражданского состояния (свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, изменении имени). В случае, если документ, выдан после 1991 года нужно получить документ повторно, подав заявку в орган ЗАГС и получив документ на новом бланке. В случае, если документ выдан до 1991 года, нужно сделать его нотариальную копию, которую и нужно подать в Министерство юстиции;
  • Документы, выданные либо заверены нотариусом.

Документы, которые не подлежат консульской легализации:

  • Документы, выданные не на территории Украины;
  • Документы, которые не соответствуют установленным нормам законодательства Украины;
  • Паспорта, военные билеты, трудовые книжки, разрешения на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортных средств, водительские удостоверения, удостоверения личности, нормативно-правовые акты и документы, которые носят характер личной переписки.

Процедура консульской легализации является намного сложнее, чем апостилирование и проходит в несколько этапов:

  • Проставление удостоверительной печати в Министерстве юстиции Украины;
  • Проставление удостоверительной печати в Министерстве иностранных дел;
  • Перевод и нотариальное заверение документов;
  • Удостоверение документов в консульстве (посольстве) соответствующего государства
Штамп Министерства юстиции Штамп Министерства иностранных дел
Штамп Министерства юстиции Штамп Министерства иностранных дел

                            
 

Для подачи документов от имени юридических лиц нужно подать официальное письмо на бланке компании с печатью и подписью директора компании, обязательно нужно указать идентификационные данные лица, подававшего документы на легализацию.

Для подачи документов от имени физического лица нужно предоставить паспорт и заполнить заявку. Если документы подаются через посредника, нужно предоставить нотариально заверенную доверенность от имени владельца документов.

Для таких стран как Италия и Испания существует особая процедура консульской легализации.

Для подачи документов в учреждения Италии нужно пройти следующую процедуру легализации:

  • Поставить апостиль на оригиналах документов;
  • Перевод документов аккредитованным переводчиком итальянского;
  • Легализация документов в консульстве Италии.

Для документов об образовании нужна дополнительная процедура “Dichiarazione di Valore” – подтверждение соответствия образовательного уровня Италии. Выдается новый документ, к которому прикрепляются копии апостилированных документов, переведенных на итальянский язык. Также указывается соответствие украинских оценок итальянским.

Для подачи документов в учреждения Испании проводится подобная процедура легализации:

  • Проставление апостиля на оригинал документа;
  • Перевод документа присяжным переводчиком на испанский язык;
  • Заверение документа печатью посольства Испании.

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *